Workflow(工作流程)系統規劃服務 為達到降低整體成本、縮短交期、提高顧客滿意度,進而提昇企業競爭優勢,將工作流程利用技術執行自動化工作流程。利用網際網路執行工作流程自動化,可以達到辦公室無紙化,為企業節省時間與金錢,讓企業內部資訊的傳遞更加迅速確實,不會有因人工處理而造成延誤或文件遺失的情形發生。 然而企業規劃適合自己實施的 workflow系統鮮少能順利進行,其中包括選擇了不正確的解決方案,無法與實務做有效的連結,導致於原有期待的效益大打折扣。弗達軟體工程重視客戶的實務需求,對客戶需求進行全面、系統、客觀、深入的分析和瞭解,以標準作業規範之流程規劃、執行、控管、改善作業循環與流程管理相關等專業知識,為企業用戶規劃合理、可行的加值軟體解決方案。 弗達專業的服務,亦獲得世界級客戶的肯定,台灣積體電路委託我司為其規劃全廠廠務服務管理系統(以下簡稱 FSRMS ) 客戶需求:台積電是世界級的晶圓大廠,員工有4萬多人,其中提供廠務服務的相關員工也有4千多人,原本各廠依各廠流程分別建置服務申請管理系統,而需跨廠、跨部門申請流程則採用紙本作業或人工方式完成,然而台積電全廠組織龐大,內部的溝通環境日益複雜,以紙本或人工跑流程亦容易造成延誤、損失,而跨廠的服務成本亦無法取得統計數據及效益。 弗達針對台積電的需求,規劃合適的Workflow系統,整合廠內管理資源,將廠務服務需求統一管理後,完整的流程規劃,大量降低整體公司的溝通成本。 系統功能: | ■ | 純web-based操作介面,方便跨廠使用 |  | | ■ | 線上申請廠務服務,使用者可查看流程進度,隨時掌握目前處理狀況,使用者僅能看到自己具權限的資料 | | ■ | 結合台積電人事系統Single Sign-on,使用者不需另外登入帳號、密碼,流程可以根據員工從屬關係流向。 | | ■ | 表單簽核流程,依服務內容、金額不同而到達不同等級的主管。 | | ■ | 圖形化流程說明 | | ■ | 圖形化報表設計、各項服務矩陣統計表、EXCEL報表匯出功能 | | ■ | | | ■ | 服務各階段發送E-Mail通知相關人員,立即瞭解服務進度 | | ■ | 服務廠商維護,服務提供者可為廠內員工亦可為廠商。 | | ■ | 各廠公告、系統公告維護 | | ■ | 快選變更負責人、服務項目。 | 於2004年11月,為國際知名大廠AMD台灣分公司(美商超微半導體)規劃內部樣品管理系統(簡稱CSM)。 客戶需求:AMD 台灣分公司原本使用總公司ERP系統來管理CPU樣品,然而樣品的管理作業流程無法適用於一般的進銷存系統,致使樣品庫存的管控及成本都無法有效掌控真實數據,造成業務無法即時提供樣品給客戶,擔擱正常的業務流程。 系統功能: | ■ | 純web-based操作介面 |  | | ■ | 依商品別設定安全庫存數量,當使用數量超過時,系統即會自動發送通知負責人員,負責人員再依業務狀況向總公司請求樣品。因為安全庫存控管得宜,能及時寄發樣品給客戶,大量提升業務部門之效率。 | | ■ | 依內部現行樣品入庫流程量身定製系統,系統會依入庫階段分別通知負責人員進行作業,並同時發送mail通知負責業務,以便在最快的時間提供客戶服務。 | | ■ | 入庫、出庫、報癈功能設定 | | ■ | 依業務別/客戶別設定樣品使用量,大量節省業務部門間的溝通成本。 | | ■ | 提供各式報表供查詢比對之用,了解樣品使用效益。 | | ■ | 線上申請表單可上傳、下載附件 |
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